DMS | Slovník


Vše  0-9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Z anglického Document Management Systém - Správa dokumentů nebo také Systém pro správu dokumentů. Termín správa dokumentů se překrývá s termínem systém pro správu obsahu CMS. Mnohé DMS obsahují i nástroje pro work-flow dokumenty. Můžeme tak specifikovat, která firemní oddělení nebo pracovníci musí požadovaný dokument schválit nebo následně upravit. Součástí DMS jsou obvykle i prohlížeče a navigátory, které umožní snadné prohlížení uložených dokumentů.

Řešení DMS

Množství informací a dokumentů, se kterými společnosti pracují, neustále roste. Řešení DMS (Document Management System) přináší v první řadě nástroj pro správu nestrukturovaných informací a dat. Cílem je zpracovávat jakékoliv informace a dokumenty (elektronické soubory, skenované dokumenty, zvukové záznamy, atd.). DMS systémy umožňují organizovanou, přehlednou a efektivní správu všech dokumentů v organizaci.
 
Typický systém pro správu dokumentů řeší následující problémy :
 
  • Začleňování dokumentů
  • Správa verzí dokumentů
  • Dostupnost
  • Dohledatelnost
  • Přístupová práva
  • Archivace
  • Workflow

 

Termín správa dokumentů se překrývá s termínem - Systém pro správu obsahu CMS.

Systém WCM (Web Content Management) je zaměřen pouze na správu webu. 

 

Související hesla